Организация и оформление

выставочных и музейных экспозиций, деловых мероприятий

БизЛайн ЭКСПО

Мы накопили большой опыт оперативного управления крупными выставочными проектами, что позволяет выполнять полный комплекс услуг по организации мероприятий:

- от выбора выставочной площадки, максимально соотвествующей заданным целям, теме мероприятия, техническим параметрам - до внутреннего оснащения согласно выбранной концепции.
о нас
  • более
    3-х лет
    оперативного управления
  • более
    2 000
    привлеченных Экспонентов
  • оформлено
    3
    крупных музейных экспозиций
  • организвано
    9
    выставочных проектов

Команда

Колл-центр
Опытные сотрудники кол-центра всегда ответят на ваш вопрос или переведут на необходимого специалиста
Техническая дирекция
Прохождение аккредитации, согласование технических вопросов
Менеджеры
За каждым участником мероприятия закреплен персональный менеджер
Руководитель проекта
Все этапы проекта на контроле у Руководителя, вы получите ответы на сложные вопросы или альтернативное решение.

Преимущества

  • Уникальные проекты

    Организовываем музейные экспозиции и выставки для всех сфер деятельности по своим уникальным проектам, оформляем и проводим EVENT-мероприятий любого формата

  • Контроль качества

    Опыт оперативного управления крупными проектами позволяет контролировать все этапы мероприятия с гарантией качественного результата

  • Персональный подход

    Предоставляем персонального менеджера для контроля и реализации проекта Заказчика. Создаем личный кабинет, в котором можно отследить пройденные и плановые этапы договора в режиме он-лайн, открыть все сопровождющие документы

  • Комплексное решение

    Большой опыт профессиональной команды позволяет выполнять весь спектр услуг по организации мероприятий любого формата

  • Клиентская база

    Накопленная база контактов позволяет проводить эффективный маркетинг по привлечению Экспонентов на выставку

  • Выставки за рубежом

    Организовываем мероприятия за рубежом в партнерстве с крупнейшими мировыми выставочными компаниями

Организация работы выставочного мероприятия с полным комплексом услуг

1
Подготовительный этап
Детальная подготовка общей концепции
С учетом специфики и направления выставки, кол-ва экспонентов и гостей, зонирования пространства
Профессиональный подбор квалифицированных специалистов
Комплексная организация выставки и обеспечение ее проведения
Составление сметы
На основе дизайн-проекта согласовывается плановая смета и планируется бюджет
Выбор площадки
Проработка всех технических возможностей площадки, которые должны соответствовать требованиям мероприятия
 
Разработка дизайн-проекта
Опытные дизайнеры предоставят на выбор несколько вариантов 3Д-дизайна, согласно технического задания
2
Продажа площадей
Подбор участников
Привлечение гостей
Рекламная компания
3
Техническая организация выставки
Согласование технических возможностей по запросам Экспонентов и Застройщиков
Установка звукового и светового оборудования, медиа экранов
Помощь в аккредитации Застройщиков для мероприятия
Оформление сопроводительной технической документации
4
Сопровождение Экспонента
Персональное сопровождение Менеджера на весь период подготовки и проведения мероприятия
Видео и Фото сьемка
Помощь в организации работы выставочного персонала
Консультация по составлению пакета документов для аккредитации застройщиков на площадке мероприятия
Услуги сервиса (клининг, кэйтеринг и другие)
Услуги переводчика
Проведение рекламных акций на выставке
Предоставление прочих услуг, по запросу Эксонента
5
Подготовка и проведение деловой программы в рамках выставочного проекта
Определение целевой аудитории и профильной тематики
Выбор спикеров и ведущих
Техническая организация
Организация питания в период проведения мероприятия
Разработка программы и расписания
Информирование целевой аудитории о планиремом мероприятии
Официальное открытие и закрытие мероприятия
6
Заключительные работы
Демонтаж выставочной экспозиции
Транспортное обеспечение по доставке элементов Заказчика
Сдача выставочной площадки

Услуги

Бизнес, деловые встречи:

Для предоставления информации, обучения и обсуждения вопросов подходит формат EVENT-мероприятия: форумы и конференции, семинары и тренинги.

Для организаций мероприятий такого типа необходим опыт в оформление конференц-залов, холлов, студий а также пространства на открытых площадках.

 

services3

У Вас остались вопросы?

Оставьте заявку
и мы свяжемся с вами

Оставить заявку
© ООО «АртЛайн ЭКСПО», 2024